二级MS Office字处理操作的知识点

  1. 文件″Word考试素材.docx″另存为″Word.docx″。(操作:双击打开″Word考试素材.docx″,文件→另存为改名并保存) (注意:后续操作都要针对Word.docx进行,要经常存盘,系统将对Word.docx进行评分)
  2. 设置纸张大小、方向,页边距,页眉、页脚距边界若干厘米等。(操作:页面布局→页面设置→版式)
  3. 插入封面。例如:插入字母表型封面,在标题、作者姓名占位符中键入或粘贴适当内容,同时删除副标题、日期占位符。(插入封面操作:插入→页封面→选择字母表型) (删除占位符操作:单击占位符再单击占位符左上角Del键)
  4. 删除文档中的所有全角空格。 (操作:开始→编辑→替换,切换为中文输入状态,按Shift+空格键切换为全角状态,在″查找内容″框,按空格键键入全角空格,在″替换为″框,不键入任何内容,单击全部替换按钮,单击关闭,再Shift+空格键切换为半角状态)
  5. 插入文本框。例如:在第5页,插入内置″飞越型提要栏″文本框,并在文本框内键入或粘贴适当文本。(操作:插入→文本文本框→选择飞越型提要栏)
  6. 应用现有样式并修改。例如:对多个段落应用″标题1″样式,并修改字体、字形、字号、颜色等,修改段前段后间距、对齐、与下段同页、边框和底纹等。(操作:鼠标置于其中一段内,开始→编辑→选择→选定所有格式类似的文本→单击应用样式″标题1″,右击样式″标题1″→修改→格式→设置字体、段落、边框和底纹等) (注意:要先自定义边框颜色、粗细、距离等,最后设定框线类型)
  7. 新建并应用、修改样式。例如:新建″图片″样式,应用于多个图片,并按具体要求修改样式。(操作:鼠标单击选定其中一张图片,开始→编辑→选择→选定所有格式类似的文本→开始→样式→下拉箭头→将所选内容保存为新快速样式→命名为″图片″→确定右击样式″图片″→修改→格式→按具体要求修改)。
  8. 为图、表、公式等插入题注。例如:在每一张图片下方插入题注,标签为″图″后跟自动编号,形如″图 1…″、″图 2…″、″图 3…″等,在编号后键入或粘贴适当的说明性文字。(操作:对每一张图片依次进行,右击快捷菜单→插入题注→新建标签键入″图″字键入或粘贴说明性文字) (注:将产生新建的这种题注样式)
  9. 修改新建的题注样式。例如:设置中文字体为黑体,西文字体为Arial,小四号,段前段后间距0.5行,居中对齐。(操作:右击样式″题注″→修改→格式→按具体要求修改)
  10. 修改标题和题注以外的所有段落格式为段前、段后间距各0.5行。(操作:鼠标置于其中一段内,开始→编辑→选择→选定所有格式类似的文本,开始→段落)
  11. 为题注插入交叉引用。在绿色文本″图1″至″图10″处,分别插入交叉引用,类型为″图″,内容为″只引用标签和编号″,以替换″图1″至″图10″。(操作:逐一选中″图1″至″图10″进行,插入→链接→交叉引用,或者,引用→题注→交叉引用)
  12. 插入书目。例如:在标题″参考书目″下方,插入样式为″APA第五版″ 的书目,来源为文件″参考书目.xml″。(操作:引用→引文与书目→管理源→导入xml文件的内容选中所有书目并复制到当前列表,接着,书目→插入书目)
  13. 插入索引。例如:在标题″地名索引″下方插入索引,格式为″流行″,栏数为2,排序依据为拼音,索引项来自文件″地名.docx″。(操作:引用→索引插入索引→更改格式、栏数、排序依据自动标记→选择docx文件,自动标记结束后,接着,引用→索引→插入索引→确定开始→段落→隐藏编辑标记)。
  14. 插入分页符。例如:在标题″参考书目″和″地名索引″前分别插入分页符。(操作:插入→页→分页,或,页面布局→页面设置→分隔符)
  15. 插入页码。例如:除首页外,在页脚正中插入页码,页码从1开始,格式为″Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ…″(操作:插入→页眉页脚→页码)
  16. 为word文档添加自定义属性。例如:添加名称为″类别″、类型为″文本″、取值为″科普″的属性。(操作:文件→信息→属性下拉三角→高级属性→自定义→键入添加)。
  17. 快速选定对象。①鼠标指向页面左侧空白区且变为箭头时,单击选行,双击选段,三击全选。②开始→编辑→选择→选定所有格式类似的文本。③鼠标拖动。④鼠标单击。
  18. 插入空白页。(操作:光标置于当前页首行最左端,插入→页→空白页)
  19. 绘制文本框 (操作:插入→文本→文本框绘制文本框);框内文字水平对齐 (操作:开始→段落);框内文字垂直对齐 (操作:绘图工具 格式→文本);设置文本框环绕方式 (操作:右击快捷菜单→其它布局选项→文字环绕);文本框本身在页面中对齐 (操作:绘图工具 格式→排列);取消框线 (操作:右击快捷菜单→设置形状格式→线条颜色→无线条)
  20. 插入图片(操作:插入→插图→图片);设置图片环绕方式 (操作:绘图工具 格式→排列→位置→其它布局选项→文字环绕);设置图片映像效果 (操作:绘图工具 格式→图片样式→图片效果)
  21. 插入分节符 (操作:页面布局→页面设置→分隔符)
  22. 修改样式 (操作:开始→样式→右击相应样式修改格式)
  23. 修改手工编号为自动编号 (操作:选中目标内容→开始→段落→编号)
  24. 复制另一文档中样式到当前文档中并应用 (操作:开始→样式→右下角斜箭头底端最右″管理样式″图标→导入/导出→右侧先关闭文件→右侧再打开文件→打开给定文档→选定要复制的样式→点击复制)
  25. 将所有脚注转换为尾注 (操作:引用→脚注→右下角斜箭头)
  26. 根据各级标题层次结构,自动插入目录(操作:先对要出现在目录中的非标题段落应用标题样式,引用→目录→插入目录)
  27. 插入图表目录(操作:引用→题注→插入表目录)
  28. 将所有指定文本标记为索引项(操作:选定某一处文本→引用→索引→标记索引项→标记全部)
  29. 删除给定文本的索引项标记(操作:开始→段落→显示编辑标记开始→编辑→查找→高级查找→查找下一处→逐一单击给定文本后的索引标记的左{→Del键)
  30. 更新索引(操作:光标置于索引区→引用→索引→更新索引)
  31. 插入页码。例如:除首页外,在页脚正中插入页码,页码从1开始,前面若干节格式为″Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ…″,其余各节格式为″1、2、3…″(操作:插入→页眉页脚→页码→底端居中→设置页码格式→从0起始→页眉和页脚工具 选项→首页不同→设置页码格式→改为Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ…格式→续前节→单击关闭链接到前一页页眉→设置页码格式→改为1、2、3…格式→指定起始页码)
  32. 删除所有空行(操作:开始→编辑→替换→更多→特殊格式→段落标记→两个换一个)

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